ŞARTNAME

 

1 – İHALENİN KONUSU:

      Mülkiyeti Boztepe Belediye Başkanlığına ait, ilçemiz Orta Mahallesi Osmankahya Caddesi 24A nolu adreste bulunan Ekmek Fırını kiraya verilmesi işidir.

 

2 – İŞİN SÜRESİ:

      Sözleşmenin imzalanmasına müteakip yer teslim tarihinden itibaren 3 yıl (otuzaltıay) dır.

3 – İHALENİN YAPILIŞ ŞEKLİ:

      İhale konusu kiralama işi, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 45. Maddesi gereği Açık Teklif Usulü ile yapılacaktır.

4 – İHALE ŞARTNAMESİNİN TEMİNİ VE BEDELİ:

      İhaleye iştirak edecek gerçek ve tüzel kişiler ihale şartnamesini bedelsiz olarak Boztepe Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünden temin edebilir.

5 – İHALE MUAMMEL BEDELİ VE TEMİNATLAR İLE İLGİLİ ESASLAR:

      Kiraya verilecek Ekmek Fırını işletmesinin Üç (3) yıllık muhammen bedeli 1.750.000,00 TL (Birmilyonyediyüzellibin)

      Geçici Teminat Miktarı 52.500,00 (Elliikibinbeşyüzliradır)

      İhaleye müteakip ihale bedeli üzerinden %6 (yüzdealtı)kesin teminat alınır.

      Geçici ve kesin teminat olarak kabul edilecek değerler; Tedavüldeki Türk Lirası, Bankalar tarafından verilen teminat mektubu

      Teminat; Belediyemiz veznesi ya da T.C. Ziraat Bankası Boztepe şubesindeki Belediyemiz hesabına nakden yatırılabilir.

6 – İHALENİN TARİHİ, YERİ, BAŞVURU TESLİM SÜRESİ;

      Fırın kiralama ihalesi 04.12.2025 perşembe günü Saat 14.00 da Boztepe Belediyesi Encümen toplantı salonunda yapılacaktır.

      İhaleye katılacakların en geç 04.12.2025 perşembe günü Saat 14.00’ e kadar Mali Hizmetler Müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra yapılan müracaatlar dikkate alınmayacaktır. 

 7 – İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI:

         İhaleye katılmak için;

A)   Gerçek kişilerin sunacağı belgeler;

a)    Nufüs Cüzdan fotokopisi (Aslı gibi onaylanacak)

b)    İkametgâh belgesi

c)    Geçici teminat mektubu veya geçici teminat yatırıldığına dair belge (makbuz)

d)    Vekâleten katılacakların noter tasdikli vekâletname

e)    Boztepe Belediyesine borcu olmadığına dair belge (Boztepe Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünde alınacak)

f)     İstekliye veya çalıştıracağı kişiye ait Fırın Ustalık Belgesi

g)    İhale alanın sözleşme yapmadan önce alınmış maliye ve SGK borcu olmadığına dair belge

B)   Tüzel kişilerin sunacağı belgeler;

a)    Şirket adına katılacak kişinin Noter tasdikli imza sirküsü

b)    Tüzel kişiliğin ortak ve faaliyet alanlarını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi

c)    Geçici teminat mektubu veya geçici teminat yatırıldığına dair makbuz

d)    Ortak katılım olması halinde ortak girişim beyannamesi

e)    Vekâleten katılım halinde noter tasdikli vekâletname ile vekilin imza sirküsü

f)     Boztepe Belediyesine borcu olmadığına dair belge (Boztepe Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünde alınacak)

g)    İhale alanın sözleşme yapmadan önce alınmış maliye ve SGK borcu olmadığına dair belge

h)   İstekliye veya çalıştıracağı kişiye ait Fırın Ustalık Belgesi

 

8 – KESİN TEMİNAT VE SÖZLEŞME YAPILMASI:

      İhaleyi alan yüklenici ihale kararının bildirilmesinde sözleşme için belirtilen güne kadar geçici teminatını kesin teminata çevirerek sözleşmesini yapmak zorundadır.  % 6  kesin teminat bedeli üç yıllık ihale kira bedeli üzerinden alınacaktır. Verilen süre içinde kesin teminat yatırılmayıp, sözleşme yapılmaz ise geçici teminat belediye adına irat olunur.  

9 – ÖDEME ŞEKLİ:

      İhaleyi alan yüklenici üç (3) yıllık ihale bedelinin üçte biri (1/3) sözleşme yapmadan önce peşin geriye kalan kısmı da  3 (üç)  ayda  eşit taksitler halinde   ödenecektir.

10 – ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER:

       Fırın binasında; 1  Adet Doğal Gazlı Pişirme Ocağı,  1 Adet Robot Sistemi, 1 adet Doğalgaz Ateşli Fan, 1 Adet 3 Torbalık Hamur Karma Makine ve Kazanı, 1 adet Hamur Kesme Tartma (Kestart) Makinesi, 1 adet Hamur Dinlendirme Makinası, 1 adet Hamur Şekil Verme Makinası,1 Adet İslim Buhar Makinası, 1 Adet Demir Buzdolabı, 10 Adet Ekmek Servis Arabası, 80 adet Servis Tahtası, 100 Adet Plastik Ekmek Kasası,  3 Adet Masa bulunmakta olup, detaylar yer teslim tutanağında  belirtilecektir.        

a)    Fırın makinalarının bakımı onarımı yapılmış olup, mevcut hali ile verilecektir.  Eksiklikleri yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Kiralama süresi içerisine oluşabilecek arızalar ve değişiklikler yüklenici tarafından yapılacak ve yapılacak olan bu bakım ve onarım için belediyeden bedel talep edilmeyecektir. 

b)    Yüklenici en geç bir ay içerisinde Elektrik ve Su Abonelerini kendi üzerine alacaktır. Bu işlerde yapılacak tüm masraflar yükleniciye aittir.

c)    Doğalgaz aboneliği ve ödenecek abone bedeli ve güvence bedeli yüklenici tarafından yatırılacaktır.

d)    Yüklenici, iş yerinde yangına karşı her türlü tedbirleri almalı ve yeterli miktarda yangın söndürme cihazı bulundurmalıdır.  

e)    Kiralanan yerin bakım onarım ve tadilat işleri, yeni üniteler ve yenilemeler Belediyenin olumlu görüşü alındıktan sonra yapılır. Yapılacak bakım onarım ve yeni makine alımları masrafları yükleniciye aittir. Yapılan bu bakım onarım ve yenilemeler ihale bitiminden sonra Belediyemize bedelsiz olarak kalacaktır.

f)     İlgili işyeri unlu mamulleri ve ekmek fırını olarak kullanılacaktır. Taşınmazı başka amaçla kullanmayacaktır.

g)    İhale sonucunda ihaleyi alan yüklenici işi bir başkasına devredemez.

h)   İş yerinde alkollü içki mamulleri bulundurmak ve içmek yasaktır.

i)     Fırının temizlik ve ekmek gramaj kontrolleri Belediyemiz yetkili memurlar tarafından yapılacaktır.

j)      Fırının temizliği ve Ekmek gramajı, içinin hamur olması veya bozuk çıkması gibi gelecek şikayetler encümen tarafından değerlendirilerek, ilk iki şikayette para cezaları ve aynı hatanın üçün kez tekrarında sözleşme tek taraflı feshedilecektir. 

k)    Fırın işletmesi ile ilgili İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı Ruhsat Yüklenici tarafından alınacak ve  masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

l)     Fırının arızalanması halinde ekmek ihtiyacı yüklenici tarafından temin edilecektir.

m)  Belediyemiz tarafından ilçemize diğer il ve ilçelerdeki fırıncılar tarafından ekmek pazarlama işi yapılmaması için yasal çerçeveler dahilinde müdahale edilecektir.

n)   Yüklenici, işyerinde İş sağlığı ve Güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi almak, araç ve gereçleri noksansız bulundurmak; müşterilerin ve çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymaları için gereğini yapmakla yükümlüdür.   

o)    Kiracı süresi sona erdiğinde kiraya verilen yer, kiracı tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmadan kirayı veren idareye teslim edilir. Binada ve yer teslimi tutanağında belirtilen malzemeler tam olup olmadığı kontrol edilir. Kırılan veya eksik olan malzemeler kiracı tarafından temini sağlanacaktır. 

p)    İdarenin belirleyeceği bu şartname ve sözleşmedeki hususlara kiracı tarafından riayet edilmediği taktirde 2886 sayılı devlet ihale kanunun 62. Maddesine göre işlem yapılır.

q)    Kiracının ihale ve sözleşme şartlarına uymaması ya da kiralanan yerin satışında veya taşınmazın bulunduğu yerde belediye tarafından herhangi bir düzenleme çalışması yapılması gerektiğinde ya da belediyenin kendisi kullanmak üzere taşınmaza ihtiyaç duyulması halinde, belediye sözleşmeyi tek taraflı feshetmeye yetkilidir. Bu durumda kiracı ihtilaf çıkartmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt etmiştir. Belediye bu durumda ihale şartnamesi veya sözleşmenin devamını sağlamak üzere başka bir yer gösterip göstermemekte serbesttir.

11- VERGİ RESİM VE HAÇLAR

Bu ihaleden dolayı sözleşme masrafları, sigorta, maliye ve kaza sonucu meydana gelebilecek zarar bedeli ihaleyi alan yükleniciye aittir

12- İHALENİN ONAYI

İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte İhale Komisyonu serbesttir. İhale Komisyonu tarafından alınan ihale kararı karar tarihinden itibaren on (10) gün içerisinde onaylanır veya iptal edilir. İhale Komisyonunca karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.

13- UYUŞMAZLIK HALİNDE ÇÖZÜMÜ

Bu ihaleden dolayı doğacak anlaşmazlıklar hususunda Kırşehir Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkilidir.

14- SÖZLEŞMENİN FESİH SEBEBLERİ

     Yüklenici tarafından sözleşme yapıldıktan sonra her ne sebeple olursa olsun işi bırakması halinde sözleşme tek taraflı fesh edilir. Yatırdığı teminatlar ve kira bedeli Belediyeye kalacaktır.